電子招標文件的分卷要求，在傳統招標方式下，提交紙質招標文件時，往往規定招標文件需要提交多份招標文件，一正多份，而在電子招標文件中，模式下，不區分原件和副本。投標人只需按照招標文件和交易平臺的要求提交電子投標文件即可。需要說明的是，為方便投標人編制投標文件，部分電子交易平臺將支持按業務、技術、價格分卷提交或整份文件提交。因此，電子招標文件一般會告知投標人采用何種方式。是否分卷、每卷的主要內容等，投標人需要特別注意這些要求。

電子招標文件制作要求，電子招標文件的制作必須按照交易平臺的指引進行。交易平臺除了制作文本格式的招標文件外，還會提取關鍵數據，同時要求投標人在招標文件編制工具中填寫結構化表格和關聯條款等操作。投標人須知中應告知投標人電子招標文件的關鍵制作要求。例如，從交易平臺下載的招標文件數據包必須通過電子招標文件制作工具進行使用、編譯和加密等。

貴陽招標文件制作簽字蓋章要求，在電子方式下，招標文件無需逐頁簽名或蓋章，直接使用CA對文件進行電子簽名即具有法律效力，因此，投標人下線根據到交易平臺指引 制作一份電子標書并簽字即可，但需要注意的是，對于一些特殊形式的證明文件如廠家授權書等，還是需要人工簽字，然后掃描放進入招標文件進行電子簽名。

投標裝訂要求，電子方式的投標文件無需裝訂。加密/密封要求 傳統紙質招標中，投標人的委托書會要求對投標文件和印章內容進行密封，而在電子方式下，投標文件必須加密，電子投標文件的加密通常使用 CA 執行。投標人須知應當告知招標文件的加密方式。

電子招標文件提交方式為電子方式，投標人將加密后的招標文件上傳至交易平臺指定位置。提交成功后，平臺將立即向投標人發出提交回執通知。提交時間以送達回執通知中注明的傳輸完成時間為準。同時需要強調的是，未加密且逾期提交的電子標書將被交易平臺拒絕。

電子招標文件的撤回、補充和修改，在電子方式下，投標人如需撤回招標文件，應通過交易平臺的撤回操作撤回招標文件。投標人如需對招標文件進行修改補充，目前主流的平臺操作方式是撤回文件，重新上傳修改后的電子招標文件。同時，電子招標文件的撤回、補充和修改需要使用CA進行身份驗證。應詳細說明對投標人的說明。